Conformità
Una condotta aziendale responsabile è la base della nostra licenza ad operare. In Elopak prendiamo questa responsabilità molto seriamente. In quanto azienda globale, attuiamo la nostra politica di agire nel rispetto di tutte le leggi e le norme in vigore e di elevati standard etici nell’intera catena del valore. Costruiamo e manteniamo la fiducia reciproca al nostro interno, con i nostri clienti, partner aziendali e le comunità in cui operiamo, lavorando in maniera responsabile e sicura, prendendoci cura dell’ambiente, agendo con integrità, trattando gli altri con rispetto e tenendo fede ai nostri impegni.
Codice di condotta
Il Codice di condotta di Elopak è il nostro impegno, in qualità di società globale, ad agire sempre nel rispetto di standard etici accettabili, ad assumerci la responsabilità delle nostre azioni e a garantire che l’intera azienda rispetti le leggi e i regolamenti locali.
Il nostro Codice di condotta e la nostra Politica anticorruzione sono un impegno a comportarci con integrità nei confronti dei dipendenti, delle comunità, dei clienti, dell’ambiente e dei nostri partner commerciali.
Il Codice di Condotta Elopak è per tutti, ovunque, ogni giorno!
Per saperne di più sul nostro approccio e sulle aspettative per un approvvigionamento responsabile, fare clic qui
Il programma di e-learning PureEthics, Codice di condotta e Politica anticorruzione di Elopak è disponibile qui. Il programma definisce le linee guida su come pensare – agire – comportarsi di fronte a dilemmi etici. È interattivo e consiste in quattro filmati che trattano diversi casi di dilemmi etici.
Le risposte non saranno registrate ed è possibile ripetere il programma tutte le volte che si desidera.
Come utilizzare il sistema di segnalazione Elopak
Se si viene a conoscenza di comportamenti scorretti quali corruzione, frodi finanziarie o comportamenti commerciali non etici, preghiamo di comunicarcelo tramite l’apposito sistema di segnalazione on-line.
I dipendenti di Elopak e gli stakeholder esterni hanno la possibilità di segnalare i comportamenti scorretti sospetti in modo sicuro e anonimo attraverso il sistema di segnalazione di Elopak.
Riservatezza
Si può scegliere di inviare la segnalazione in forma anonima o di allegarvi il proprio nome e indirizzo e-mail. Le segnalazioni e le domande inviateci tramite il sistema di segnalazione di Elopak saranno trattate come informazioni riservate. Invitiamo a fornire il proprio nome e i propri dati di contatto, in quanto ciò renderà più facile affrontare il problema in questione, ma è anche possibile inviare la propria segnalazione in forma anonima. Tutte le segnalazioni e le domande saranno esaminate allo stesso modo, indipendentemente dal fatto che siano anonime o meno.
Non ci sarà alcuna ritorsione o azione sfavorevole contro la persona che ha effettuato una segnalazione.
Quando utilizzare il sistema di segnalazione di Elopak
Si prega di tenere presente che il sistema di segnalazione di Elopak non è destinato a sostituire le procedure esistenti sul luogo di lavoro. Piuttosto fornisce al dipendente Elopak o allo stakeholder esterno uno strumento aggiuntivo, alternativo e sicuro per segnalare illeciti o altre irregolarità che lo/la riguardano o di cui è venuto a conoscenza. Tali illeciti o irregolarità potrebbero riguardare una violazione o il sospetto di un’ipotetica violazione del Codice di condotta e della Politica anticorruzione di Elopak.
Se si è un dipendente Elopak, preghiamo di considerare la possibilità di discuterne in prima istanza con il proprio manager, con le Risorse Umane locali o direttamente con il CFO/Compliance Officer o Direttore delle Risorse Umane.
Elopak ha stipulato un contratto di consulenza con la società di esperti esterni KPMG Norway per gestire qualsiasi segnalazione effettuata tramite il sistema di segnalazione di Elopak. Il servizio fornito da KPMG garantisce che i dipendenti di Elopak e gli stakeholder esterni possano segnalare in modo confidenziale illeciti o altre irregolarità che li riguardano o di cui sono venuti a conoscenza. KPMG salvaguarderà l’anonimato della persona segnalante a meno che questa voglia rendere nota la propria identità.
Il modulo di segnalazione Elopak è disponibile in inglese, spagnolo, norvegese, danese, francese, tedesco, russo e olandese. La versione nella propria lingua può essere selezionata dalla pagina iniziale del modulo.
È possibile inviare un’e-mail a: whistleblowing.elopak@kpmg.no
Oppure telefonare direttamente al numero: (+47) 406 39 400
Il servizio è disponibile dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 15:30
Il numero di telefono del segnalante non verrà visualizzato dal destinatario della chiamata.
È anche possibile usufruire di un incontro individuale recandosi fisicamente presso:
KMPG, Sørkedalsveien 6, Oslo 0369
Oppure inviare una lettera a:
Varslingsmottak v/KPMG Advisory, Granskingsenheten, PV 7000 Majorstuen, 0306 Oslo.
Elopak ringrazia per il tempo e l’impegno dedicati.