Conformité
Une conduite commerciale responsable est le fondement de notre licence d’exploitation. Chez Elopak, nous prenons cette responsabilité très au sérieux. En tant qu’entreprise mondiale, nous avons pour politique d’agir conformément aux lois et réglementations applicables et en suivant des normes éthiques élevées tout au long de notre chaîne de valeur. Nous établissons et maintenons la confiance mutuelle, avec nos clients, nos partenaires commerciaux et les communautés où nous exerçons nos activités, en travaillant de manière responsable et sûre, en prenant soin de l’environnement, en agissant avec intégrité, en traitant les autres avec respect et en honorant nos engagements.
Notre code de conduite et notre responsabilité éthique
En tant qu’entreprise d’envergure mondiale, Elopak dispose d’un code de conduite qui reflète son engagement à toujours agir conformément à des normes éthiques acceptables, à assumer la responsabilité de ses actions et à veiller à ce que l’ensemble de l’entreprise respecte les lois et réglementations locales.
Notre code de conduite et notre politique de lutte contre la corruption matérialisent notre engagement à nous comporter avec intégrité envers les employés, les communautés, les clients, l’environnement et les autres partenaires commerciaux d’Elopak.
Le code de conduite Elopak s’applique à tous, partout, tous les jours !
Cliquez pour en savoir plus sur notre approche et nos attentes vis-à-vis de l’approvisionnement responsable
Vous pouvez choisir de soumettre votre rapport de manière anonyme ou d’indiquer votre nom et votre adresse électronique. Les rapports et les questions soumis par l’intermédiaire du système d’alerte Elopak seront traités comme des informations confidentielles. Nous vous encourageons à renseigner votre nom et vos coordonnées, car cela facilitera le traitement de votre préoccupation, mais vous pouvez également soumettre votre rapport de manière anonyme. Tous les rapports et questions seront examinés de la même manière, qu’ils soient anonymes ou non.
Le système d’alerte Elopak
Veuillez noter que le système d’alerte Elopak n’est pas destiné à remplacer les procédures existantes sur le lieu de travail. Il vous offre plutôt un moyen supplémentaire, alternatif et sûr de signaler les éléments qui vous préoccupent. Il peut s’agir d’une violation du code de conduite et de la politique de lutte contre la corruption d’Elopak ou de la suspicion d’agissements susceptibles de violer le code de conduite et la politique de lutte contre la corruption.
Si vous êtes un employé d’Elopak, nous vous invitons dans un premier temps à aborder la question avec votre responsable, le service RH local ou directement avec le directeur financier / le responsable de la conformité ou le DRH.
Elopak a conclu un accord de service avec la société d’experts externes KPMG Norvège pour le traitement de tout rapport effectué par l’intermédiaire du système d’alerte. Le service fourni par KPMG garantit que les employés d’Elopak et les parties prenantes externes pourront faire part de leurs préoccupations en toute confidentialité. KPMG préservera l’anonymat du déclarant, sauf si ce dernier consent à révéler son identité.
Le formulaire du système d’alerte est disponible en anglais, espagnol, norvégien, danois, français, allemand, russe et néerlandais. Vous pouvez sélectionner les différentes versions linguistiques sur la page d’accueil du formulaire.
Comment utiliser le système d’alerte Elopak:
Vous pouvez envoyer un e-mail à : whistleblowing.elopak@kpmg.no. Vous pouvez appeler directement le : +47 406 39 400
Ce service est disponible du lundi au vendredi de 9h00 à 15h30. Le destinataire de l’appel ne verra pas votre numéro de téléphone s’afficher.
Vous pouvez vous rendre dans les bureaux pour un entretien en face à face. L’adresse de rendez-vous est :
KMPG, Sørkedalsveien 6, 0369 Oslo.
Vous pouvez envoyer un courrier à l’adresse suivante :
Varslingsmottak v/KPMG Advisory, Granskingsenheten, PV 7000 Majorstuen, 0306 Oslo. Elopak vous remercie de votre temps et de vos efforts !
Programme PureEthics
Le programme PureEthics d’apprentissage en ligne du code de conduite et de la politique de lutte contre la corruption d’Elopak est disponible ici. Le programme sert de ligne directrice concernant les manières de penser, d’agir et de se comporter face à des dilemmes éthiques. C’est un programme interactif qui se compose de quatre vidéos présentant différents cas de dilemme.
Vos réponses ne seront pas enregistrées, et vous pouvez suivre le programme aussi souvent que vous le souhaitez.